Spotkanie dot. cyfryzacji Starostwa Powiatowego w Wieruszowie
System obiegu dokumentów FINN 8 SQL WEB został wdrożony w naszym urzędzie już w 2005 r w celu osiągnięcia przez urząd pewnych konkretnych korzyści. Efektywne wdrożenie systemu to jednak takie, które dostarcza coraz to nowych możliwości oraz w sposób systematyczny podąża za zmianami np.: zwiększanie efektywności zarządzania dokumentami elektronicznymi, poziomu bezpieczeństwa informacji ,archiwum elektroniczne, dostęp petenta do e-usług urzędu z wykorzystaniem podpisu elektronicznego oraz bezpłatnego profilu zaufanego
- poruszono również możliwości załatwiania sprawy poprzez Internet tj.
- Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP),
- E-PUAP – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej
- PeUP – Platforma Lokalna firmy LTC
Wsparcie w zakresie Platformy e-Usług Publicznych m.in.:
- stworzenie wzorców formularzy elektronicznych ,integracja obecnej platformy e – usług publicznych z platformą rządową E-PUAP - (KLIENT –Urząd, URZĄD – Klient)
- Omówiono również możliwość integracji jednostek powiatowych z wykorzystaniem Elektronicznych Skrzynek Podawczych oraz systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów
- Ważnym punktem spotkania było również poruszenie sprawy całkowitego przejścia urzędu na formę elektroniczna dokumentów oraz stworzenie archiwum elektronicznego.
- Wskazano również konieczność promocji elektronicznych usług publicznych w celu aktywizacji społeczeństwa w tym zakresie. Ma to ogromne znaczenie dla powodzenia tych zamierzeń , urząd przygotowany nawet w 100% do świadczenia usług drogą elektroniczną nie będzie efektywny jeśli społeczeństwo nie będzie w odpowiedni sposób przygotowane do możliwości korzystania z tego typu usług.
Warto również wspomnieć iż Starosta Wieruszowski , mając na uwadze potrzebę stworzenia infrastruktury telekomunikacyjnej dostosowanej do potrzeb mieszkańców powiatu, dąży do realizacji programu budowy sieci światłowodowej na terenie powiatu wieruszowskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
